個人情報保護方針
株式会社アヴァンテ（以下「当社」という）は、IT企画や妥当性評価等のITアドバイザリーサービス事業とプロジェクト管理支援を行っております。 当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預かりした特定個人情報を含む個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
当社方針
１． 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
２． 当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
３． お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
４． 当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
５． 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
６． 苦情及び相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
７． 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを定期的に見直すとともに継続的改善に取り組んでまいります。 尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ１５００１：２０１７に準拠しております。 個人情報の取扱い、その他詳細項目は関連ページに掲載しております。
制 定 日 ： 2016年 9 月30日
最終改定日： 改定なし
株式会社アヴァンテ 代表取締役 渡部 哲也
個人情報のお取扱いにつきまして
当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（ＪＩＳＱ１５００１：２０１７に準拠しています）
- 個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
株式会社アヴァンテ
個人情報保護管理者 渡部 哲也
２．共同利用について 当社は、個人情報の共同利用はございません。
３．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウエブ上では同意の確認ボタンなどで同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。 当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた保有個人データに関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。）
・資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報
【利用目的】： 当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
・お取引先様などの情報
【利用目的】： 当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
・応募者の情報
【利用目的】： 採用業務のため
・従業者等の情報
【利用目的】： 「番号法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）のため、 人事・労務などの管理業務のため
４．ご本人から直接取得させていただくもの 「以外」 の個人情報について
上記３．以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。 利用目的は以下の通りです。
・当社の取引先様から、委託を受けたデータなど
【利用目的】： お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため
・官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
【利用目的】：データの作成や管理などのため
５．第三者提供について
当社では、第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。
６．個人情報の保存期限、廃棄などお預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。
７．個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
当社の個人情報保護方針の内容についての問い合わせ、苦情のご相談、その他のお問合
せにつきましては、当社「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。 （当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。） （受付24時間 土日祝祭日は除く）
株式会社 アヴァンテ 個人情報ご相談窓口まで
〒113-0034 東京都文京区湯島 4-6-12 湯島ハイタウン B棟 1012
FAX： 03-6801-6313
mail：wat#aventer.net （「#」を「＠」に変換して送付ください）
保有個人データの開示等について
- 保有個人データの開示等のご請求
「保有個人データ」とは、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データを云います。また「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報を云います。ご本人様は、保有個人データの開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示を当社に請求することが出来ます。
株式会社アヴァンテ
代表取締役 渡部 哲也
〒113-0034 東京都文京区湯島 4-6-12 湯島ハイタウン B棟 1012
FAX： 03-6801-6313
mail：wat#aventer.net （「#」を「＠」に変換して送付ください）
- 開示等のご請求のお申し出先
保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。 以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
- 開示等のご請求の際にご提出いただく書面
保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、内容の訂正等（訂正、追加又は削除）、及び利用停止等（利用の停止、消去又は第三者への提供の停止）の必要事項を「保有個人データ開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。「保有個人データ開示等請求書」は弊社に直接ご請求ください。
- ご請求にかかる手数料
保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知につきましては、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。「保有個人データ開示等請求書」を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。 ☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。 小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
- 開示等のご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
① ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
- ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。 ・会員用ID番号とパスワード ・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか 1点 ・学生証または生徒手帳の写し ・外国人登録証明書の写し ・国家資格証 ☆本籍地などの機微情報は塗りつぶした上添付してください。
② 開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状 （ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。 ☆本籍地などの機微情報は塗りつぶした上添付してください。
- 保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
（外的環境の把握）
外国において個人データを取り扱う場合に措置を実施
- その他
当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
- 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」 までご連絡ください。 （当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。） （受付24時間 土日祝祭日は除く、）
株式会社 アヴァンテ 個人情報ご相談窓口まで
〒113-0034 東京都文京区湯島 4-6-12 湯島ハイタウン B棟 1012
FAX： 03-6801-6313
mail：wat#aventer.net （「#」を「＠」に変換して送付ください）