個人情報保護方針

 株式会社アヴァンテ(以下「当社」という)は、IT企画や妥当性評価等のITアドバイザリーサービス事業とプロジェクト管理支援を行っております。

当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預かりした特定個人情報を含む個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

 

当社方針

1.     当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。

2.     当社は、取扱う個人情報の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

3.     お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。

4.     当社は、個人情報の漏洩、滅失,き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。

5.     当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。

6.     苦情及び相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。

7.     当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを定期的に見直すとともに継続的改善に取り組んでまいります。

尚、当社の個人情報マネジメントシステムはJISQ15001に準拠しております。

個人情報の取扱い、その他詳細項目は関連ページに掲載しております。

制定日:2016年9月30日

最終改訂日:2025年11月1日

株式会社アヴァンテ

代表取締役 渡部 哲也


個人情報のお取扱いにつきまして

1.事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社アヴァンテ

東京都文京区湯島4-6-12 B1012

渡部 哲也

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:渡部 哲也

所属部署:代表取締役

Tel:03-6801-6262

3.個人情報の利用目的

【保有個人データの利用目的】

・資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報

【利用目的】:当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため

・お取引先様などの情報

【利用目的】:当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため

・応募者の情報

【利用目的】:採用業務のため

・従業者等の情報

【利用目的】:「番号法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)のため、人事・労務などの管理業務のため

【保有個人データ以外の利用目的】

・当社の取引先様から、委託を受けたデータなど

【利用目的】:お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため

・官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど

【利用目的】:データの作成や管理などのため

4. 個人情報保護に関するお問合せ先

株式会社アヴァンテ 個人情報ご相談窓口まで

〒113-0034 東京都文京区湯島4-6-12 B1012

Tel:03-6801-6262(受付24時間 土日祝祭日は除く)

5. 認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

6. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項のご請求

お客様等は、当社に対して保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)および第三者提供記録の開示等の請求等に関して、当社「個人情報ご相談窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様等ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等のお申し出の詳細につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。

1) 開示等のご請求のお申し出先

「開示等の請求」は、「保有個人データ開示等請求書」にご請求の内容を記載の上、必要書類と手数料(利用目的の通知、開示の場合のみ)を、「個人情報ご相談窓口」宛、郵送によりお願い申し上げます。

2) 開示等のご請求の際にご提出いただく書面

<ご本人による請求の場合>

(1) 保有個人データ開示等請求書(請求書様式は当社からご郵送します)

(2) 本人確認のための書類

<代理人による請求の場合>(代理人による請求の場合は上記に加え下記も必要です。)

(3) 委任状

(4) 代理人本人確認のための書類

※ 本人確認のための書類、代理人本人確認のための書類とは、以下のいずれか1点の、本人の名前、住所の記載があるもののコピーです。

・運転免許証

・各種健康保険証

・年金手帳

・パスポート

・住民基本台帳カード

※ 開示を希望される方が未成年又は成年被後見人の場合は、以下のいずれか1点も必要です。

・作成より6ヵ月以内の戸籍謄本(原本)

・成年後見登記事項証明書等

3) ご請求にかかる手数料

保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知につきましては、1回のご請求ごとに、利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回のご請求につき、手数料(当社からの郵送費を含む)を申し受けます。1,200円分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

(基本方針の策定)

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

(組織的安全管理措置)

整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

(人的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

(物理的安全管理措置)

個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施

(技術的安全管理措置)

個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

(外的環境の把握)

外国において個人データを取り扱う場合に措置を実施